1. Vor dem Preis steht die Frage: Passt das Schloss an die Tür?
Eine belastbare Anfrage beginnt nicht mit einem Produktfoto, sondern mit der Tür. Bei unsichtbaren Smart Locks müssen Türtyp, Blattstärke, Material, Öffnungsrichtung, Kantenraum und die Lage vorhandener Beschläge dokumentiert werden. Diese Angaben helfen dem Lieferanten, eine Musterkonfiguration vorzuschlagen statt einen Preis für eine nicht prüfbare Annahme zu nennen.
2. Menge, Öffnungsarten und Lieferumfang getrennt beschreiben
Nennen Sie Musterzahl, Erstmenge, erwartete Gesamtmenge und Lieferfenster getrennt. Legen Sie außerdem fest, welche Zugangsarten benötigt werden: Fernbedienung, Fingerabdruck, PIN, NFC, App oder Bluetooth. Funktion, Kommunikationsweg, Verpackung, Ersatzteile und Installationsunterlagen sollten als einzelne Positionen angefragt werden.
| RFQ-Feld | Was zu bestätigen ist |
|---|---|
| Türdaten | Material, Stärke, Anschlag, Kante, Rahmen und Fotos/Maße |
| Projektmenge | Muster, Erstlos, Nachbestellung und Liefertermine |
| Konfiguration | Öffnungsart, Funkoption, Farbe und Stromversorgung |
| Übergabe | Verpackung, Zubehör, Dokumente, Ersatzteile und Support |
3. WF-010, WF-019 und WF-026 in einer Anfrage strukturieren
Die Anfrage soll keine Modellentscheidung vortäuschen. WF-010 und WF-019 können als Ausgangspunkt für normale verdeckte Installationen geprüft werden. WF-026 kann aufgenommen werden, wenn Projekt, Wartungsweg und Musterprüfung eine redundantere Konfiguration rechtfertigen. Fordern Sie zu jedem Modell die Installationsvoraussetzungen, optionalen Module, Musterinhalte und den Preisstatus an.
4. Muster und Serienfreigabe verbinden
Ein Muster ist ein Prüfelement, keine bloße Vorführung. Halten Sie Modell, Farbe, Zubehör, Firmware soweit relevant, Installationsbedingung, Verpackung und zulässige Änderungen fest. Nach der Musterfreigabe müssen Ersatzteile oder Versionsänderungen über einen schriftlichen Änderungsweg bestätigt werden.
5. Angebote nicht nur nach Stückpreis vergleichen
Vergleichen Sie Hauptgerät, Optionen, Montagezubehör, Branding, Verpackung, Musterkosten, Lieferzeit, Ersatzteile und technischen Support getrennt. Ein niedriger Einzelpreis ist kein vollständiger Projektvergleich, wenn Montagehilfe oder RMA-Unterlagen später fehlen.
6. RFQ-Checkliste für den Lieferanten
- Zielmarkt, Projektart und Go-live-Termin
- Türtyp, Maße, Fotos und Öffnungsrichtung
- Muster-, Erst- und Gesamtmenge
- Gewünschte Modelle und Öffnungsarten
- Farbe, Marke, Verpackung und Dokumentsprache
- Montage, Ersatzteile, Garantie und RMA-Erwartung
Häufige Fragen
Kann ohne vollständige Türmaße ein Preis genannt werden?
Ein Richtpreis ist möglich. Muster und Serienauftrag sollten jedoch erst nach Prüfung von Tür, Kante, Rahmen und Öffnungsrichtung bestätigt werden.
Müssen alle Öffnungsarten bestellt werden?
Nein. Wählen Sie nur die Funktionen, die Nutzer, Verwaltung und Support tatsächlich tragen können, und lassen Sie Optionen getrennt ausweisen.
Projekt-RFQ vorbereiten
Senden Sie Zielmarkt, Türtyp, Menge, gewünschte Modelle und die aktuelle Herausforderung. WAFU kann die Informationen für eine Musterprüfung strukturieren.
Dieser Artikel dient der Beschaffungs- und Projektbewertung und stellt keine Rechts-, Zertifizierungs- oder Konformitätsberatung dar.